採用に関わる個人情報保護方針

株式会社ＷＡＫＵＷＡＫＵ（以下「当社」といいます。）は、「採用に関わる個人情報保護方針」（以下「本方針」といいます）に基づき、採用活動に関連して取得する各応募者（以下「応募者」といいます）の個人情報を取り扱います。当社は、採用活動に際し、応募者に個人情報の提供をお願いしています。応募者の個人情報が、本方針にしたがって利用および提供されることに同意いただくことになりますので、本方針の内容をご確認ください。

1. 個人情報の範囲

本方針における「個人情報」とは、当社が、当社の採用活動により直接または間接的に取得した、応募者個人を識別できる以下の情報をいい、その取得媒体を問わないものとします。

1. 職務経歴書その他エントリーシート記載事項（氏名、年齢、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス等）
2. 採用活動のために行った当社と応募者との間の通信内容
3. その他、他の情報と容易に照合することができ、それにより応募者個人が識別できるもの

2. 利用目的

当社は、応募者の個人情報を、当社から応募者への採用情報の提供、採用選考、本人確認、応募履歴の確認のために利用します。また、応募者が当社に採用されることが決定した場合および当社に入社した場合、応募者の個人情報を、引き続き入社に関して必要な事項の案内および雇用管理の目的で利用します。

3. 個人情報の第三者提供

当社は、個人情報を、以下の場合に限って第三者に提供することがあります。

1. 応募者から個人情報の第三者への提供について同意を得た場合
2. 法令に基づく場合
3. 個人情報の取扱いの業務の一部または全部を外部委託する場合

4. 第三者委託

当社は、個人情報の取り扱いの業務の一部または全部を外部委託することがあります。なお、委託先における個人情報の管理については当社が必要かつ適切な監督を行うものとします。

5. 安全管理措置

当社は、取得した応募者の個人情報について不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩の危険を防止するため、適切な安全管理措置を講じています。

6. 個人情報の開示・訂正・削除

当社は、応募者から個人情報に関する利用目的の通知、開示・訂正・利用停止等を求められた場合には、法令に則り、適切に対応します。開示等の請求につきましては、以下「7.問い合せ窓口」で受け付けております。なお、採用選考に関わる情報のお問い合わせにつきましては、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがあるため応じかねます。また、不採用者の個人情報につきましては、一定期間保管後、適切な方法により破棄又は削除を行います。

7. 問い合わせ窓口

【お問い合わせ窓口】 〒153-0062　東京都目黒区三田2-4-4　5階 株式会社ＷＡＫＵＷＡＫＵ　個人情報問い合わせ窓口

8. 本方針の変更について

当社は、以上の方針内容について適宜見直しを行い、改定することがあります。改定する場合は、当社ウェブサイトに変更後の本方針を掲載することにより、本方針の内容を変更することができるものとします。

制定：2022年4月1日