従業員等の個人情報保護方針

株式会社ＷＡＫＵＷＡＫＵ（以下「当社」といいます。）は、役員・社員・アルバイト・派遣社員その他当社業務に現に従事するすべての方（以下、総称して「現従業員等」といいます。）、並びに当社退職者の方（以下、これらの方と現従業員等とを総称して「従業員等」といいます。）から受領した従業員等及びその扶養親族の個人情報及び特定個人情報について、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」といいます。）、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下「番号利用法」といいます。）、当社が定める「個人情報保護方針」その他の規程・規範を遵守し、適正に取り扱います。

1. 従業員等及びその扶養親族の個人情報の利用目的

当社は、以下の目的のために、従業員等及びその扶養親族の個人情報（個人情報保護法にて定義されるものをいい、以下同様とします。）を取得、保有、利用します。

入社における手続き、社会保険関係の手続き、福利厚生の提供、法令上要求される諸手続き、その他雇用管理上の必要な手続きを行うため
結婚、死亡等における各種慶弔時の手続き・連絡、その他従業員等の身上異動に伴い必要な手続きを行うため
教育情報の提供、研修受講対象者の調査、人材育成計画の作成、その他教育研修機会の提供のための必要な手続きを行うため
賃金、賞与、退職金、企業年金等に関する業務を行うため
健康管理、安全管理、適正な就業環境の確保、また会社が安全配慮義務を履行することができるよう、会社が適切な措置を講じ、従業員等が適切な健康管理を行うため
業務連絡、事業活動上必要な手続きを行うため
連絡物の送付のため
当社の事業活動の推進に関し、人事情報を統計・分析・活用して、人材戦略を支える人材の発掘・配置・育成を図るため
前各号に付帯する業務のため

2. 従業員等及びその扶養親族の特定個人情報（番号利用法にて定義される、個人番号及び個人番号をその内容に含む個人情報をいい、以下同様とします。）の利用目的

当社は、以下の目的のために従業員等及びその扶養親族の特定個人情報を、利用目的に必要な範囲において取得、保有、利用します。

雇用保険の届出等に関する事務
健康保険・厚生年金保険届出等に関する事務
国民年金第３号被保険者の届出等に関する事務
源泉徴収票の作成、提出等その他源泉徴収に関する事務
報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書の作成・提出に関する事務
株式に係る支払調書の作成・提出等に関する事務
上記各号に関連する事務

3. 個人情報の取得方法

従業員等の個人情報は、法令に基づく場合を除き、従業員等本人の同意を得て取得します。

4. 個人情報の開示等の請求について

当社は、従業員等からご提供いただいた個人情報に関して、従業員等ご本人から、自らまたはその代理人をして、所定の手続きを利用して開示・訂正・削除・利用停止等（以下「開示等」といいます）の請求があった場合には、合理的な期間および範囲で対応いたします。
但し、以下に記載する場合は非開示とし、法令に則り対応いたします。開示等を決定した場合は、（非開示の場合には理由も付して）通知させていただきます

保有個人情報のご本人であることが確認できない場合
代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
申込書面に不備があった場合や、当社の受付方法に従ったご請求でない場合
開示等の求めの対象が保有個人情報に該当しない場合
本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
他の法令に違反することとなる場合
その他、個人情報保護法に基づき開示等の義務を負わない場合

なお、開示等を希望される場合は、人事総務部にご連絡ください。法令に則り対応します。

5. 個人情報の第三者への提供

当社は、従業員等の個人情報を、当該従業員等ご本人の同意なしに、業務委託先及び共同利用者以外の第三者に開示、提供することはありません。ただし、法令に基づく場合その他個人情報保護法に定める場合は、この限りではありません。

6. お問合せ等

従業員等の個人情報の取り扱いに関するご意見、ご質問及び当該個人情報の利用目的の通知、開示・訂正・利用停止等の請求等のお問合せにつきましては、以下の窓口で受け付けております。

人事総務部

7. 本方針の変更について

当社は、以上の方針内容について適宜見直しを行い、改定することがあります。改定する場合は、当社ウェブサイトに変更後の本方針を掲載することにより、本方針の内容を変更することができるものとします。

制定：2022年4月1日